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맞춤형 복지

2023년 맞춤형복지 사용자 매뉴얼(보다 나은 공무원 연금 공단)

by 통합메일 2023. 2. 8.
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2023년 맞춤형복지 사용자 매뉴얼(보다 나은 공무원 연금 공단).pdf
1.37MB

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맞춤형복지 사용자 매뉴얼

복지점수(포인트)

맞춤형복지 운영 기본 프로세스

사용자 기준

[1] 회원가입

맞춤형복지포탈

(www.gwp.or.kr)

접속 후 회원가입

[2] 카드등록

삼성, 신한, 하나, 국민,

농협, B C, 롯데 등록 가능

[3] 카드/영수증 청구

[카드 청구]

자동청구 선택 시,

[4] 복지비 지급

맞춤형복지포탈에

등록된 개인계좌로

사용자가 별도로

일정 시점마다

청구 희망내역을 선택하지 않아도

소속기관의 지급처리기관에서

농협BC카드는 농협으로 등록

자동으로 청구 진행

복지비 입금

전북JB카드는 국민으로 등록

자동청구 미작동 대상 있음

등록가능 BC카드 : 우리, 기업,

부산, 대구, 광주

롯데카드는 공무원연금카드만

등록 가능

(카드청구 방법에서 확인)

수동청구 선택 시,

사용자가 청구하고 싶은

카드 사용내역을 선택하여 청구

[영수증 청구]

카드등록을 하지 않았거나

현금영수증을 사용한 경우

영수증 청구 가능

기관에서 영수증 청구 방식을

채택한 경우에 한해 가능

카드등록 방법

카드등록 방법

공무원연금카드 등록

12접속경로

1. [복지점수 청구]

2. [사용카드 등록/변경]

3. [공무원연금카드 등록]

등록방법

카드 사용 등록 부분의 등록 앞 체크박스에 체크하면

등록 완료됨

(등록여부 표시되며 등록일자 표시됨)

3주의사항

공무원연금공단 마크(

)가 표기된

카드만 공무원연금카드등록 탭에서 등록 가능하며,

공무원연금공단 마크가 없는 카드는 모두

일반카드(기관제휴카드 포함) 등록 탭에 등록

교육사랑카드, OO청 복지카드는 기관제휴카드로

일반카드 등록 대상임 (다음페이지에서 설명)

카드등록 방법

일반카드(기관제휴카드 포함) 등록

12접속경로

1. [복지점수 청구]

2. [사용카드 등록/변경]

3. [일반카드(기관제휴카드 포함) 등록]

등록방법

카드정보제공동의 부분의

등록 체크 박스에 체크 하면,

카드사에서 제공하는 정보제공동의화면이 호출됨

3단계에 맞춰 진행하면 일반카드 등록 완료

(정보제공동의가 정상 완료되어야

사용내역 수신 가능)

주의사항

카드사 정보제공동의처리 후 최종 등록 여부

확인은 5~10분 정도 소요

카드등록 방법

일반카드(기관제휴카드 포함) 등록 시 주의/참고사항

주의사항

- 등록여부에 표시와 동의여부에 동의 표시가 되어

있어야 정상적으로 등록이 완료된 것임

2가지 조건 중 하나라도 충족하지 못하면

카드정보제공동의 취소 후 재등록 해야 함

(취소 체크 후 다시 등록 체크)

- 은행용 공인인증서로 등록(행정망 공인인증서로 등록 불가)

- 일반카드 정보제공 시 연결되는 사이트는 카드사 사이트

이므로, 정보제공 시 오류가 발생할 경우 해당 카드사로 문의

참고사항(카드사별 정보제공동의 방법)

- 삼성 : 공동인증서/휴대폰인증 택1 + 카드번호

- 신한 : 공동인증서/카드인증/휴대폰인증 택1

- 하나 : 공동인증서 + 카드번호

- 국민 : 공동인증서

- 농협 : 공동인증서/휴대폰인증 택1

- B C : 공동인증서

카드사용내역누락 등록 방법

카드등록일 이전 카드사용내역 조회 방법

: 맞춤형복지포탈에 카드를 등록한 이후의 카드 사용내역만 조회 가능함.

따라서 카드등록 이전에 사용한 내역에 대해 조회 및 청구 희망할 경우, 카드사용내역누락 등록 진행.

접속경로

11. [복지점수 청구]

2. [카드청구]

3. [카드사용내역누락 등록/현황]

24. [카드사용내역누락 등록]

등록방법

카드구분(공무원연금카드, 일반카드) 선택,

카드사(맞춤형복지포탈에 등록한 카드사) 선택,

34카드사용시작일자, 카드사용종료일자 입력 후

저장 버튼 클릭

참고사항

카드사용내역누락 등록 후 다음 날 확인 가능

(등록 당일 확인 불가)

c카드사용내역누락 등록 결과 조회 방법

1접속경로

1. [복지점수 청구]

2. [카드청구]

3. [카드사용내역누락 등록/현황]

24. [카드사용내역누락 등록현황]

확인사항

전송된 카드사용내역 누락 건 확인

(전송된 카드사용내역은 동일 페이지의 [카드 청구]

탭에서 확인)

3참고사항

4- 카드사용내역누락 등록 당일에는 처리건수가 공란,

전송여부는 미전송으로 표시

사용내역누락 등록 다음 날부터 확인 가능

2023.01.01

2023.03.01

2023.03.15

2023.03.16

2023.01.01

2023.01.01

2023.03.01

2023.03.15

2023.03.16

2023.01.01

- 실제 사용내역이 있고 전송여부에 전송으로 표시

되지만, 처리건수가 공란 혹은 0인 경우

공무원연금공단 콜센터(.1588-4321)로 문의

복지점수 배정현황 확인 방법

복지점수 배정내역 확인

복지점수 배정 상세내역 확인 방법

1접속경로

21. [복지점수 배정]

2. [복지점수 배정현황]

3. [배정내역]

확인사항

기본점수 / 근속점수 / 가족점수 /

온누리상품권점수 / 조정점수 확인

온누리상품권 점수는 의무 구매점수를 의미

상세내역보기 버튼 클릭 시,

복지점수 배정 산출내역 및

조정점수 세부내역 확인 가능

3클릭시 상세내역 확인 가능

참고사항

복지점수 배정 진행은 각 소속기관의

맞춤형복지 [운영]기관에서 진행함

(. ○○학교 복지점수 배정은 교육청에서 진행)

퇴직/전출 시 월할배정 복지점수 확인

: 인사혁신처 예규 공무원보수 등의 업무지침에 따라,

연중 신규/전출/휴직/복직/해임/면직 등으로 인하여 복지점수 사용권한이

발생, 중단 또는 소멸할 경우에는 그 변동일을 기준으로 복지점수를 월할 계산함

(, 휴직/퇴직/해임/파면일이 매월 1일자인 경우는 그러하지 아니함)

1접속경로

21. [복지점수 배정]

2. [복지점수 배정현황]

3. [예상복지점수(퇴직/전출)]

확인사항

인사변동일 기준으로 월할 계산된 복지점수 확인

확인방법

3퇴직 또는 전출 체크()

인사변동일자 설정() 검색버튼() 클릭

①②③복지점수 사용내역 확인 방법

복지점수 세부 사용내역 확인

보험 / 온누리상품권 / 자율항목 확인

12접속경로

1. [복지점수 배정]

2. [복지점수 사용내역]

3. [사용내역]

확인사항

보험 항목, 온누리상품권 구매내역,

자율항목 세부내역 확인

3참고사항(자율항목 청구 관련)

자율항목 청구 건에 대한 심사 및 복지비 지급은 각

기관에서 진행함

환수내역 확인

1접속경로

21. [복지점수 배정]

2. [복지점수 사용내역]

3. [환수내역]

확인사항

환수금액, 환수일자(기관에서 대상자에게 환수를

진행한 일자), 등록일자(기관에서 맞춤형복지시스템에

환수를 등록한 일자) 확인

참고사항

환수 대상(환수 미등록)인 경우,

미사용 복지점수가 (-)로 표시됨.

환수 완료(환수 등록)인 경우,

3미사용 복지점수가 0(환수 완료한 경우) 혹은

잔여 환수대상 점수(일부만 환수 완료한 경우)

표시됨.

2023.02.25

2023.02.25

복지점수 청구 방법

계좌 및 청구방식 변경

1접속경로

1. [복지점수 청구]

22. [계좌 및 청구방식 변경]

확인사항

복지비를 지급받을 은행/계좌번호, 카드 청구방식 확인

계좌 등록(변경) 방법

은행 선택() 계좌번호 입력() 본인계좌여부확인

버튼 클릭() 계좌확인 결과 정상 메시지 창 확인()

저장버튼 클릭()

②※ 본인계좌 확인여부에 정상으로 표시되어야

복지비 지급 가능

카드청구 방식 설정(변경) 방법

자동청구 또는 수동청구 체크박스 체크() 저장버튼

클릭()

운영기관 청구방식이 자동청구인 경우에만,

사용자는 자동청구 또는 수동청구방식 선택 가능.

운영기관 청구방식이 수동청구일 경우,

⑥④사용자는 수동청구만 선택 가능

카드청구 방법

복지대상 항목 청구 방법

1접속경로

1. [복지점수 청구] 2. [카드 청구] 3. [카드 청구]

청구방법

2복지대상 항목청구() 탭에서 카드 사용내역 조회 ()

청구 희망 건 체크박스 체크() 청구버튼() 클릭

복수 선택 후 청구버튼 클릭 가능

참고사항

3- 복지비대상 항목 전환청구 기능 미사용 기관은

복지대상 항목으로 분류된 카드 사용내역만 조회 가능

- 복지비 지급은 소속기관의 지급처리기관에서 진행

자동청구 미작동 대상 (자동청구 불가 시 수동청구 가능)

①②- 복지 비대상 항목으로 분류된 사용내역

- 카드등록(정보제공동의)일자 이전 사용내역

- 소속기관의 온누리상품권 구매방식이 개인의무일 경우,

온누리상품권 청구 이전 사용내역

- 본인계좌 확인 여부에 정상이라 표시되지 않는 경우

본인계좌 정상등록 후 수동청구로 진행

[복지점수 청구]-[계좌 및 청구방식 변경]탭에서

기관의 온누리상품권 구매방식 및 본인계좌 확인여부 확인

- 맞춤형복지시스템에 휴직/전출 정산중/퇴직 정산중으로 등록된

경우(해당 여부는 기관 담당자에게 문의)

카드청구 방법

복지비대상 항목 청구 방법

: 복지 비대상 항목 청구기능 사용 기관만 해당

1접속경로

1. [복지점수 청구]

2. [카드 청구]

3. [카드 청구]

2청구방법

복지비대상 항목 전환청구() 탭에서

카드 사용내역 조회 () 청구 희망 건의 전환청구 버튼

클릭()

3참고사항

- 복지 대상/비대상 항목 분류 기준은 기관마다 상이함

- 전환청구에 대한 심사(복지비 지급대상 결정 여부)

소속기관에서 진행

카드청구 현황 확인 및 승인취소 방법

1접속경로

1. [복지점수 청구]

2. [카드 청구]

3. [카드 청구 현황]

2확인사항

카드청구 내역 및 기관 처리상태 확인

청구 취소방법

카드청구현황 탭에서 카드청구현황 조회()

3청구취소 희망 건 체크박스 체크() 승인취소

버튼 클릭()

처리상태가 승인일 경우에만 승인취소 가능

(지급준비 또는 지급완료인 경우 취소 불가하므로

소속기관 담당자에게 문의)

②▶ 참고사항

카드청구 처리 과정 : 승인 지급준비 지급완료

카드청구의 경우, 청구와 동시에 승인상태로

분류됨(, 복지 대상 항목 청구 건에 한함.

복지 비대상 항목의 경우 접수 승인

지급준비 지급완료 순으로 처리)

영수증 청구 방법

1접속경로

1. [ 복지점수 청구] 2. [영수증 청구] 3. [영수증 청구]

청구방법

2입력사항() 빠짐없이 기입 청구()버튼 클릭

참고사항

- 복지항목 선택 관련 문의는 소속기관에 문의

3(복지 대상/비대상 항목 분류 기준은 기관마다 상이하며,

영수증 청구 심사는 각 기관에서 진행)

- 영수증 종류()를 카드전표로 설정하고

카드 승인번호()를 입력하여 영수증 청구할 때,

동일 건 있으므로 카드 청구하라는 안내 메시지창 생성되면,

카드청구 탭 에서 동일 사용내역 있는지 확인 필요

카드청구 탭 : [복지점수 청구]-[카드 청구]-[카드 청구]

동일 사용내역 O : 카드청구로 진행

동일 사용내역 X : 영수증종류를 카드전표가 아닌

일반영수증으로 선택 후 청구 진행

(소속기관이 복지 비대상 항목 전환청구 미사용 기관으로

실제 카드 사용내역은 있으나 복지 비대상 항목으로 분류되어

카드청구 화면에서 조회되지 않는 경우임)

영수증 청구서 출력 및 청구취소 방법

1접속경로

1. 복지점수 청구

2. 영수증 청구

3. 영수증 청구 현황

확인사항

2영수증 청구내역 확인 또는 영수증 청구서 출력

처리방법

- 영수증 청구서 출력 : 조회()후 출력대상 항목

체크박스 체크() 청구서 출력 또는 청구서 엑셀

3버튼 () 클릭

처리상태가 접수일 때만 출력 가능.

③①승인/지급준비/지급완료일 경우에는 소속기관에 문의.

- 영수증 청구취소 : 취소희망 항목 체크박스 체크()

청구취소 버튼() 클릭

처리상태가 접수일 때만 청구취소 가능.

승인/지급준비/지급완료일 경우에는 취소 불가하므로

소속기관에 문의.

공적 항공 마일리지 청구 방법

공적 항공 마일리지 청구 방법

: 공적 항공 마일리지 청구 기능을 사용하는 기관만 해당됨.

또한 공무상 여행으로 적립한 항공 마일리지를 일정 기준에 따라

사적 마일리지 전환을 청구하는 것으로 공적 항공 마일리지 보유자만 해당됨.

1접속경로

1. 복지점수 청구

2. 공적 항공 마일리지

3. 공적 항공 마일리지 청구

2처리방법

신청(예정) 일자 입력() 항공사명 선택() 사용

가능 공적 항공 마일리지 입력() 복지점수로 구매할

3항공 마일리지 입력() 적용 버튼() 클릭

신청 버튼() 클릭

구매 항공 마일리지 입력() ,

구매금액 및 사용복지점수 자동으로 입력됨

②▶ 참고사항

사용가능 공적 항공 마일리지는 E사람/나이스 등

업무망에서 조회 가능

④⑤⑥맞춤형복지 제도 안내 사항

안내사항1

난임지원 및 태아·산모 검진지원 신청

지급금액 및 지급시기 등 지급기준은 소속기관에서 정하고 있으므로, 신청 전 소속기관 담당자에게 문의

신청대상 : 모자보건법에 의한 난임부부 시술비 지원대상인 아닌 경우

신청횟수 : 1회에 한함

제출서류 : 난임지원 복지점수 신청서(별지 1호 서식) 및 난임진단서

제출서류 : 맞춤형 복지점수 신청서(별지 2호서식) 및 임신확인서/가족관계증명서

신청횟수 : 자녀 임신(+출산) 2회에 한함

맞춤형복지 제도 안내 사항

안내사항2

출산축하 복지점수 신청

지급금액 및 지급시기 등 지급기준은 소속기관에서 정하고 있으므로, 신청 전 소속기관 담당자에게 문의

신청대상 : 둘째 및 셋째 자녀 이상 출산시

* 자녀당 1회 한함, 다태아 출산시 출산 자녀수만큼 신청 가능

제출서류 : 맞춤형 복지점수 신청서(별지 2호 서식)

신청시기 : 자녀출산 당해연도 신청

* 출산축하 복지점수는 출산시 당해연도에 신청이 가능하나 자녀점수는 출산 다음연도부터 신청 가능

유의사항 : 부부공무원 또는 국고·지방비의 보조를 받고 있는 기관에서 근무하는 부부의

경우에는 자녀 복지점수를 배정받고 있는 1인의 공무원이 신청

기 존

부부 공무원일 경우에만 이중배정 금지

변 경

배우자가 국고·지방비 보조기관 근무자일 경우

배우자 공무원의 가족 및 출산축하복지점수 배정 금지

국가·지방비 보조기관은 국가·지자체, 사립학교, 별정우체국, 공공기관, 지방공단 등

감사합니다.

 

 
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